Transaktionsprint

Transaktionsprint er en betegnelse for print og forsendelse af dokumenter, der indeholder personlige og transaktionsbaserede oplysninger. Det bruges typisk til at kommunikere med kunder omkring betalinger, konti eller aftaler og kombinerer data med grafisk layout for at skabe dokumenter som:

Fakturaer
Kontoudtog
Lønsedler
Betalingspåmindelser
Forsikringspolicer
Officielle breve fra myndigheder

Få hjælp til transaktionsprint

Hvordan fungerer transaktionsprint?

Data modtages: Transaktionsdata (fx regnskabsdata, forbrugsoplysninger eller betalingshistorik) sendes fra en virksomhed eller et IT-system til en printleverandør.
Dokument genereres: Systemet skaber individuelle dokumenter til hver modtager ud fra skabeloner og data.
Print og kuvertering: Dokumenterne printes (ofte i store mængder), foldes og pakkes i kuverter – enten fysisk eller digitalt.
Distribution: Sendes via post eller som digital post (e-Boks, Mit.dk, Kivra i Sverige eller e-mail).

Fordele ved transaktionsprint

Automatisering: Effektiv og fejlfri håndtering af store mængder dokumenter.
Sikkerhed: Høj datasikkerhed og overholdelse af GDPR.
Personalisering: Hver kunde får et individuelt dokument baseret på deres egne data.
Multikanal: Mulighed for både fysisk post og digital levering.

Typiske virksomheder som har transaktionsprint

Banker
Forsikringsselskaber
Offentlige myndigheder
Energiselskaber
Store virksomheder med abonnements- eller medlemsbaser

Transaktionsprint er en vigtig del af kommunikationen i organisationer, hvor dokumentation og korrekt information er afgørende. Mange virksomheder har outsourcet deres transaktionsprint til InterMail som er en specialiseret leverandør med fokus på driftssikkerhed og databeskyttelse. InterMail er certificeret i ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISAE 3000, ISAE 3402 for altid at kunne levere kvalitet og sikkerhed i vores leverancer.