MultiChannel

Professionel og sikker håndtering af jeres administrative kommunikation

Vi gør det enkelt for dig som afsender at distribuere din administrative kommunikation i alle kanaler. Du sender os filen, og vi sørger for, at distribuere forsendelsen på præcis den måde, du og modtageren ønsker det – både med eller uden personfølsomme data. Vi garanterer altid maksimal sikkerhed og effektivitet i jeres forsendelser.

Kontakt

Vi indsamler og håndterer jeres data for at distribuere den ud i de kanaler, I ønsker

Hos os er jeres data i sikre hænder. Vi håndterer jeres personfølsomme dataforsendelser på professionel vis og har stor erfaring med at kommunikere på tværs af kanaler. Vi modtager og behandler jeres data og distribuerer kommunikationen efter de regler, vi sætter op sammen. På den måde kan I samle al jeres administrative kommunikation ét sted.

Opnå hurtige besparelser og optimér jeres arbejdsgange

Vi vil gerne gøre det så let for jer som muligt. Derfor håndterer vi jeres forsendelser på den mest optimale måde via automatiserede processer. Vi kan håndtere alt til jeres administrative kommunikation fra fakturaudsendelser, medlemsbreve og lønsedler til påmindelser og rykkerbreve eller noget helt sjette.

Vi laver flows og processer, der passer både til de få eller mange udsendelser. Sender du eksempelvis store batches med filer systematisk, sætter vi jeres udsendelser op i automatiserede flows og distribuerer budskabet i de kanaler, der passer jer og jeres kunder, online såvel som offline.

Kontakt

Det skal være nemt for jer at kommunikere GDPR-sikkert

Vi gør det enkelt for dig som afsender at distribuere din forsendelse i præcis den kanal, din modtager ønsker at få information i, og vi har adgang til en række GDPR-sikre kanaler.

Du sender en fil til os, og så sørger vi for at distribuere forsendelsen på præcis den måde, modtageren ønsker det. Alt efter indholdet i filen og kundens individuelle valg, kan udsendelsen fx ske via nogle af følgende kanaler:

• Sikker e-mail med bilag eller pdf

• Digital mailbox: e-Boks (Danmark) eller Kivra (Sverige)

• E-invoice

• App, web og sms

• Printet og sendt som fysisk brev

Ring mig op

Hvad tilbyder vi?

Send alle former for dokumenter

Automatisk upload via sikker Cloudløsning

Sikker udsendelse via Kivra eller e-Boks

Udsendelse af sikker e-mail via link

Print og udsendelse via fysisk post

Portooptimering for kontrol af omkostninger

Track & Trace - opfølgning og genudsendelse

Vi garanterer maksimal sikkerhed i forsendelsen

e-Boks

Med en e-Boks-løsning får du en effektiv, sikker og brugervenlig platform, hvor du nemt kan kommunikere med dine kunder uden at tænke over udgifter til porto og datasikkerhed. Vores løsninger hjælper både dig og dine kunder til en nemmere dialog, som i sidste ende øger kundetilfredsheden og dermed loyaliteten.

e-Boks giver dig mulighed for at kommunikere med dine kunder i realtid. Så uanset om du har en Sikker dialog eller sender en kontrakt til Digital underskrift, har medarbejderne i fx kundeservice mulighed for at ekspedere kunderne, mens de er i røret.

Som eneste distributør af e-Boks i Norden står vi klar til at rådgive dig om, hvordan du kan kommunikere GDPR-sikkert med e-Boks.

Breve og fysiske forsendelser

Vi leverer alt til jeres fysiske udsendelser såsom tryk, variabelt print, kuvertering, portooptimering og distribution – og vi leverer det med stort engagement, fleksibilitet og professionel rådgivning.

Tryk og print

Vi har en stor fysisk produktion, som leverer materialer til hele Europa. Vi producerer brevpapir, brochurer, postkort, flyers, kataloger og meget mere. Om det bliver trykt offset eller printet digitalt, kommer an på opgavens art og oplag – og om du har variable data.

Kuvertering

Vi tilbyder sikker og effektiv kuvertering med den nyeste teknik på området, og vi har maskiner som passer til de fleste kuvertfomater. Vi har også mulighed for at sampakke flere forskellige bilag og forsendelser til dine modtagere, hvilket reducerer dine omkostninger til porto.

Sikker postsortering af data

Der bliver i dag stillet en lang række krav til, hvordan post skal sorteres og bindes. Vi har særlige rutiner for hver enkelt distributør, og når du har valgt distributionskanal, sorterer vi filerne og den fysiske post.

Stregkoder

Det er heller ikke noget problem, hvis du skal sende bilag med i dit brev. Vi bruger stregkoder for at sikre, at pakkemaskinerne ved, hvilke bilag der skal pakkes i de individuelle forsendelser. Vi påfører også stregkoder til distributørernes brug og sikrer maskinel sortering og returposthåndtering.

Arkiv

Alle dokumenter kan arkiveres automatisk i vores online arkiv, uanset om det drejer sig om fakturaer, ordrebekræftelser eller lignende. På den måde kan du hurtigt og enkelt finde dokumenterne frem, når du modtager henvendelser fra dine kunder.

Dine kunder kan desuden selv søge i egne dokumenter, hvilket er med til at reducere dine omkostninger til kundeservice.

Track & Trace

Med Track & Trace monitorerer vi jeres udsendelse og sætter et automatisk flow i gang, hvis modtageren ikke responderer. Vi sikrer fx, at der automatisk sendes et fysisk brev, hvis et dokument sendt via e-mail, EDI eller e-Boks ikke registreres som åbnet.

På den måde kan du altid være sikker på, at modtageren får din forsendelse.

Portooptimering

Porto udgør ofte en væsentlig del af budgettet.

Uanset om du vælger at sende dine breve i egne konvolutter eller at benytte dig af vores konsoliderede fjernprintløsning, hjælper vi med optimering af porto og forsendelse.

Vi hjælper dig hele vejen

Vil du vide mere om, hvordan du kan kommunikere sikkert med kunder, samarbejdspartnere, leverandører eller andre, står vi selvfølgelig klar til rådgive dig. Vi sørger for – sammen med dig – at finde den rigtige løsning til dine kommunikationsbehov.

For os er det vigtigt, at din digitale kommunikation bliver en succes. Udfyld kontaktformularen herunder eller kontakt os direkte på 3686 3332.

Kontakt

Cases

Vil du holdes opdateret om nye events og trends?

Så tilmeld dig nyhedsbrevet, hvor vi sender dig seneste nyt

Vi har hjulpet en lang række virksomheder