Säker Kommunikation

Professionell och säker hantering av er administrativa kommunikation

Vi gör det enkelt för dig som avsändare att distribuera din administrativa kommunikation i alla kanaler. Du skickar filen till oss och vi ser till att distribuera försändelsen på exat det sätt som du och mottagaren vill – med eller utan pers0nligkänslig information. Vi garanterar alltid maximal säkerhet och effektivitet i dina försändelser.

Kontakt

Vi samlar och hanterar er data för att sedan distribuera den ut i de kanaler som ni önskar

Hos oss är er data i säkra händer. Vi hanterar er personkänsliga dataförsändelser med professionalism och har stor erfarenhet med att kommunicera tvärs över olika kanaler. Vi tar emot och behandlar er data och distribuerar kommunikationen efter de regler vi sätter upp tillsammans. På så sätt kan ni samla all er administrativ kommunikation på ett och samma stället.

Få snabba besparingar och optimera er arbetsgång

Vi vill gärna göra det så enkelt för dig som möjligt. Därför hanterar vi era leveranser på det mest optimala sättet via automatiserade processer. Vi kan hantera allt åt er administrativa kommunikation, från fakturautskick och medlemsbrev till lönecheck och påminnelser eller något helt annat.

Vi skapar flows och processer som passar både de få eller många utskicken. Om du till exempel skickar stora batches av filer systematiskt så lägger vi dina utskick i automatiserade flows och distribuerar budskapet i de kanaler som passar er och era kunder, online samt offline.

kontakt

Det ska vara lätt för er att kommunicera GDPR-säkert

Vi har tillgång till ett antal GDPR-säkra kanaler och gör det enkelt för dig som avsändare att distribuera din försändelse i precis den kanal som din mottagare önskar få informationen i.

Du skickar en fil till oss och vi ser till att den distribueras på precis det sätt som mottagaren vill. Allt efter innehållet i filen och kundens individuella val kan försändelsen till exempel ske i någon av följande kanaler:

  • Säker email med bilaga eller pdf
  • Digital mailbox e-Box (Danmark) eller Kivra (Sverige)
  • E-invoice
  • App, web och sms
  • Printat och skickat som fysiskt brev
Ring upp mig

Vad erbjuder vi?

Skicka alla typer av dokument

Automatisk upload via säker cloudlösning

Säker försändelse via Kivra ellere-Boks

Utskick

Tryck och utskick via fysisk post

Portooptimering för kostnadskontroll

Track & Trace - uppföljning och vidarebefordran

Vi garanterar maximal säkerhet vid försändelsen

e-Boks

Med en e-Boks-løsning får du en effektiv, sikker og brugervenlig platform, hvor du nemt kan kommunikere med dine kunder uden at tænke over udgifter til porto og datasikkerhed. Vores løsninger hjælper både dig og dine kunder til en nemmere dialog, som i sidste ende øger kundetilfredsheden og dermed loyaliteten.

e-Boks giver dig mulighed for at kommunikere med dine kunder i realtid. Så uanset om du har en Sikker dialog eller sender en kontrakt til Digital underskrift, har medarbejderne i fx kundeservice mulighed for at ekspedere kunderne, mens de er i røret.

Som eneste distributør af e-Boks i Norden står vi klar til at rådgive dig om, hvordan du kan kommunikere GDPR-sikkert med e-Boks.

Brev och fysiska försändelser

Vi levererar allt till era fysiska försändelser såsom tryck, variabelt tryck, kuvert, optimering och distribution av porto – och vi levererar det med stort engagemang, flexibilitet och professionell rådgivning.

Tryck och print

Vi har en stor fysisk produktion som levererar material till hela Europa. Vi producerar brevpapper, broschyrer, vykort, flyers, kataloger och mycket mer. Huruvida  det är tryckt offset eller printat digitalt beror på uppgiften och upplägget – och om du har variabel data.

Kuvertering

Vi erbjuder säker och effektiv kuvertering med den senaste tekningen inom området och vi har maskiner som passa de flesta kuvertformat. Vi har också möjlighet att paketera flera olika bilagor och leveranser till dina mottager vilket minskar portokostnaderna.

Säker postsortering av data

idag ställs det stora krav på hur post ska sorteras och bindas. Vi har specifika rutiner för varje distributör och när du har val distributionskanal sorterar vi filerna och den fysiska posten.

Streckkoder

Det är inte heller ett problem för oss om du måste skicka en bilaga i ditt brev. Vi använder streckkoder för att säkerställa att förpackningsmaskinerna vet vilka dokument som ska paketeras i de enskilda försändelserna. Vi tillämpar också streckkoder för distributörernas användning och säkerställer maskinens sortering och returhantering.

Arkivering

Alla dokument kan arkiveras automatiskt i vårt onlinearkiv, oavsett om det är fakturor, orderbekräftelser eller liknande. På så sätt kan du snabbt och enkelt hitta dokumenten när du får förfrågningar från dina kunder.

Dina kunder kan också söka i sina egna dokument vilket minskar dina kundtjänstkostnader.

Track & Trace

Med Track & Trace övervakar vi din sändning och startar ett automatiskt flöde om mottagaren inte svarar. Vi ser t.ex. till att ett fysiskt brev automatiskt skickas om ett dokument inte registreras som öppnat.

På det sättet kan du alltid vara säker på att mottagaren kommer att få din leverans.

Portooptimering

Oavsett om du väljer att skicka dina brev i dina egna kuvert eller använda vår konsoliderade fjärrutlösning hjälper vi till med att optimera porto och frakt.

Vi hjälper dig hela vägen

Om du vill veta mer om hur ni kan kommunicera säkert med kunder, partners, leverantörer eller andra är vi naturligtvis redo att ge er råd. Vi ser till – tillsammans med er- att hitta rätt lösning för era kommunikationsbehov.

För oss är det viktigt att din digitala kommunikation blir en framgång. Fyll i kontaktformuläret nedan så kontaktar vi er direkt.

Kontakt

Vill du veta mer om hur vi kan hantera din kommunikation GDPR-säkert?

Fyll i kontaktformuläret så hör vi av oss snarast möjligt.

Cases

Vi har hjälp ett antal nöjda kunder

Webbplatsen använder cookies för att förbättra din erfarenhet, utvärdera användningen av enskilda objekt på webbplatsen och för att stödja marknadsföring av våra tjänster. Genom att klicka på webbplatsen accepterar du webbplatsens användning av cookies.Læs mere her

OK