Professionell och säker hantering av er administrativa kommunikation
Vi gör det enkelt för dig som avsändare att distribuera din administrativa kommunikation i alla kanaler. Du skickar filen till oss och vi ser till att distribuera utskicket på exakt det sätt som du och mottagaren vill ha det. Vi garanterar alltid maximal säkerhet och effektivitet i vårt kommunikationsflöde.
Vi samlar och hanterar er data för att sedan distribuera den ut i de kanaler som ni önskar
Hos oss är er data i säkra händer. Vi hanterar er personkänsliga kommunikation med professionalism och har stor erfarenhet med att arbeta över flera olika kanaler. Vi tar emot och behandlar er data och distribuerar kommunikationen efter de regler vi sätter upp tillsammans. På så sätt kan ni samla all er administrativa kommunikation på ett och samma ställe.
Få snabba besparingar och optimera er arbetsgång
På InterMail vill vi gärna göra det så enkelt som möjligt för dig. Därför hanterar vi era leveranser på det mest optimala sättet via automatiserade processer. Vi kan hantera hela ert administrativa kommunikationsflöde. Från fakturautskick och medlemsbrev till lönecheck och påminnelser eller något helt annat.
Vi skapar flows och processer som passar både stora och små utskick. Om du till exempel skickar stora mängder filer systematiskt så lägger vi dina utskick i automatiserade flöden och distribuerar budskapet i de kanaler som passar er och era kunder. Både online och offline.
Det ska vara lätt för er att kommunicera GDPR-säkert
Vi har tillgång till ett antal GDPR-säkra kanaler och gör det enkelt för dig som avsändare att distribuera din försändelse i den kanal som din mottagare föredrar.
Du skickar en fil till oss och vi ser till att den distribueras på precis det sätt som mottagaren vill. Utifrån innehållet i filen och kundens individuella val kan utskicket t.ex. ske i någon av följande kanaler:
- Säker email med bilaga eller pdf
- Digital mailbox e-Box (Danmark) eller Kivra (Sverige)
- E-invoice
- App, web och sms
- Printat och skickat som fysiskt brev
Vad erbjuder vi?
Skicka alla typer av dokument
Automatisk upload via säker cloudlösning
Säker försändelse via Kivra ellere-Boks
Utskick
Tryck och utskick via fysisk post
Portooptimering för kostnadskontroll
Track & Trace - uppföljning och vidarebefordran
Vi garanterar maximal säkerhet vid försändelsen
Kivra
Kanske använder du redan Kivra privat men vet du att Kivra också kan användas till kundservice, digitala signaturer och fakturautskick?
Med en Kivra-lösning från InterMail får du en effektiv, säker och användarvänlig plattform där du enkelt kan kommunicera med dina kunder utan att tänka på portokostnader, miljöpåverkan eller datasäkerhet. Våra lösningar hjälper både dig och dina kunder för en enklare dialog, vilket i slutändan ökar kundnöjdheten och därmed lojaliteten.
Brev och fysiska utskick
Vi levererar allt till era fysiska utskick såsom tryck, variabelt tryck, kuvert, optimering och distribution av porto – och vi levererar det med stort engagemang, flexibilitet och professionell rådgivning.
Tryck och print
Vi har en stor fysisk produktion som levererar material till hela Europa. Vi producerar brevpapper, broschyrer, vykort, flyers, kataloger och mycket mer. Huruvida det är tryckt offset eller printat digitalt beror på uppgiften och upplägget – och om du har variabel data.
Kuvertering
Vi erbjuder säker och effektiv kuvertering med den senaste tekniken inom området och vi har maskiner som passar de flesta kuvertformat. Vi har också möjlighet att paketera flera olika bilagor och leveranser till dina mottagare vilket minskar portokostnaderna.
Säker postsortering av data
Idag ställs det stora krav på hur post ska sorteras och bindas. Vi har specifika rutiner för varje distributör och när du har valt distributionskanal sorterar vi filerna och den fysiska posten.
Streckkoder
Det är inte heller ett problem för oss om du måste skicka en bilaga i ditt brev. Vi använder streckkoder för att säkerställa att förpackningsmaskinerna vet vilka dokument som ska paketeras i de enskilda försändelserna. Vi tillämpar också streckkoder för distributörernas användning och säkerställer maskinens sortering och returhantering.
Arkiv
Alla dokument kan arkiveras automatiskt i vårt onlinearkiv oavsett om det är fakturor, orderbekräftelser eller liknande. På så vis kan du snabbt och enkelt hitta dokumenten när du får förfrågningar från dina kunder.
Dina kunder kan också söka i sina egna dokument vilket minskar dina kundtjänstkostnader.
Track & Trace
Med Track & Trace övervakar vi ditt utskick och startar ett automatiskt flöde om mottagaren inte svarar. Vi ser t.ex. till att ett fysiskt brev skickas automatiskt om ett dokument som skickas via e-post, EDI eller e-Box inte registreras som öppnat.
På det sättet kan du alltid vara säker på att mottagaren kommer att få din leverans.
Porto-optimering
Porto utgör ofta en betydande del av budgeten.
Oavsett om du väljer att skicka dina brev i dina egna kuvert eller använda vår konsoliderade fjärrutskriftslösning, hjälper vi till med optimering av porto och frakt.
Vi hjälper dig hela vägen
Om du vill veta mer om hur du kan kommunicera säkert med kunder, partners, leverantörer eller andra är vi naturligtvis redo att ge dig råd. Vi ser till att – tillsammans med dig – hitta rätt lösning för dina kommunikationsbehov.
För oss är det viktigt att din digitala kommunikation blir en framgång. Fyll i kontaktformuläret nedan så återkommer vi till dig med mer information.
Vill du veta mer om hur vi kan hantera din kommunikation GDPR-säkert?
Fyll i kontaktformuläret så hör vi av oss snarast möjligt.
Cases
Vi har hjälp ett antal nöjda kunder
